In diesem Tutorial möchte ich Ihnen zeigen wie Sie eine geeignete Export Datei für JTL-Wawi anfertigen, die für den internationalen Versand (Weltpaket / Europaket) mit DHL Intraship funktioniert.
1. Melden Sie sich im Geschäftskundenportal von DHL bzw. in Ihrem Intraship an. Wechseln Sie zu Import von Aufträgen. Nun sollte im mittleren Frame unterhalb von Datei auswählen klein etwas mit ….5.7_DE stehen. Wenn hier 6.1 oder ähnliches steht hilft es sich an die freundlichen Mitarbeiter vom Intraship Support zu wenden und die Version 5.7 zu verlangen. Dies sollte innerhalb weniger Stunden in Ihrem Intraship so erscheinen.
2. Exportieren Sie in der JTL-Wawi unter: Einstellungen -> Import/Export Einstellungen -> Sendungsdatenexportvorlagen JTL-Wawi die standardmäßig bereits enthaltene Vorlage „Intraship 5.7 Inland“ Legen Sie sich die .xml Datei einfach in ein Verzeichnis Ihrer Wahl.
3. Nun klicken wir rechts auf den Button Import. Wählen Sie sich nun die soeben gespeicherte XML Datei aus und bestätigen Sie.
4. Nun sollte unsere Datei wie folgt in der Übersicht erscheinen:
Unsere Datei ist nun importiert. Nun sollten wir diese mit einem Klick auf Bearbeiten öffnen.
5. Nun müssen wir einige Anpassungen durchführen. Ich habe die Datei bei mir bereits bearbeitet und alle Anpassungen im Screenshot grün markiert.
Bei Teilnahme müssen Sie die Teilnahme Ihres Euro- / Weltpaket bei Intraship herausfinden. Hierzu erstellen Sie einfach eine Testsendung, geben die Empfängerdaten (Ausland) ein und gehen dann auf den rechten Tab Sendungsdaten. Hier sehen Sie z.B. „Weltpaket|01“. Meine Teilnahme ist also 01.
Weiter nach unten bis zur Satzart Absender bzw Zeile 107. Hier müssen wir wie bei der nationalen Vorlage unsere EKP eintragen. Die EKP haben Sie von DHL erhalten. Desweiteren muss bei Kontaktperson ein Eintrag vorhanden sein. Wenn es wie bei der Standardvorlage der Firmeninhaber ist sollten Sie sichergehen dass Sie dort bei den Firmeneinstellungen in JTL-Wawi auch einen Inhaber eingetragen haben.
Weiter zur Satzart Empfänger bzw. Zeile 144. Hier müssen wir einen Eintrag bei Kontaktperson auswählen. Ich werde hier den Nachname des Kunden nehmen. Das scheint mir am besten.
So. Nun sind wir auch schon fertig. Sie sollten nun einen Testauftrag in der JTL-Wawi erstellen und diesen dann versenden. Sollten beim Import der Datei noch Probleme auftauchen liegen diese meist an fehlendem Gewicht im Lieferschein oder an einer falschen Teilnahme des Pakets. Achten Sie auch immer darauf, dass Sie die internationale Sendungsexportdatei als .txt und nicht als .csv speichern.
Anbei noch die fertige .XML Datei für den internationalen Versand in der Sie lediglich Ihre EKP sowie die Teilnahme und den Produktcode ergänzen sollten.